Klachtenregeling

Niet tevreden?

Onze medewerkers doen hun uiterste best om goede zorg te bieden. Toch kan het voorkomen dat u niet tevreden bent over de gang van zaken of de zorg en ondersteuning die wij bieden. Als dat het geval is, heeft u de mogelijkheid tot behandeling van uw klacht. Dit is een belangrijk instrument in het kader van kwaliteitsbeleid, om te onderzoeken wat de oorzaken van de klacht zijn, om herhaling te voorkomen. 

Klachtenregeling

Op grond van de Wkkgz zijn wij verplicht een regeling te treffen voor de behandeling van klachten jegens onze organisatie, dan wel over medewerkers die voor ons werken. 

Klachtenfunctionaris intern

De voorkeur heeft altijd om u ongenoegen eerst rechtstreeks te bespreken met uw zorgverlener, zodat een gesprek plaats kan vinden. Het staat u echter altijd vrij om direct een formele klacht in te dienen bij de Klachtenfunctionaris. Mocht u er niet uitkomen met de zorgverlener, kunt u contact op nemen met de organisatie via info@primairehealthcare.nl.

De voorkeur heeft om u ongenoegen eerst rechtstreeks te bespreken met uw zorgverlener, zodat een gesprek plaats kan vinden. Het staat u echter altijd vrij om direct een formele klacht in te dienen bij de Klachtenfunctionaris.

Klachtenloket en -functionaris (extern)

U kunt uw vraag of klacht voorleggen aan het onafhankelijke Klachtenloket Zorg. Een medewerker van het Klachtenloket probeert uw klacht met informatie en advies op te lossen en kan u in contact brengen met een onafhankelijke klachtenfunctionaris. Die kan bemiddelen tussen u en ons, zodat we samen alsnog een goede oplossing kunnen vinden. U bereikt het Klachtenloket Zorg gemakkelijk door te bellen naar telefoonnummer 070-310 53 92. Dat kan van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 16.00 uur. U kunt de volgende site bezoeken  https://www.degeschillencommissiezorg.nl/klachtenloket-zorg/ of u kunt een mail sturen naar info@klachtenloket-zorg.nl.

Geschilleninstantie (extern)

U kunt ook de geschilleninstantie inschakelen. Uw klacht wordt dan een geschil. Een onpartijdige, deskundige commissie beoordeelt uw geschil en u ontvangt een bindende uitspraak. Dat betekent dat u en wij ons aan de uitspraak moeten houden en niet in hoger beroep tegen de uitspraak kunnen gaan. Voor meer informatie hierover kijkt u op:
 

Klacht onderzoeken

Als u de klacht indient bij Primaire Healthcare wordt deze onderzocht door de klachtenfunctionaris. Deze neemt contact met u op om de klacht te bespreken en om uit te leggen wat de vervolgstappen zijn. Ook wordt de klacht besproken met de verantwoordelijke medewerker.
 
Een vervolgstap kan zijn dat er samen met u gekeken wordt naar een passende oplossing. Het kan ook voorkomen dat wij na het onderzoeken van de klacht geen oplossing kunnen bieden omdat wij de klacht niet gegrond vinden. U kunt dan altijd naar de externe klachtencommissie gaan als u het hier niet mee eens bent.